2025-10-24 09:00 ~ 2025-10-24 17:00
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单企业限报 3 人2025-10-23 17:00
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关于举办2025年“智赋柳企”数转学堂——《AIGC大模型赋能职场——AI办公效率高效提升》培训班的通知
各有关企业:
为加快推进我市中小企业数字化转型试点城市建设,帮助企业了解、掌握国内主流AI工具(如DeepSeek、豆包、文心一言)的核心操作技巧,通过“理论+实践”的强化训练,构建起自动化办公的工作流程,实现从“事务型员工”向“智能决策者”的转变。经研究决定,我中心定于10月24日举办一期《AIGC大模型赋能职场——AI办公效率高效提升》培训班,具体事项通知如下:
一、组织机构
指导单位:柳州市工业和信息化局
主办单位:柳州市中小企业服务中心
二、培训对象
柳州市中小企业中高层管理人员、企业信息化负责人、数转明白人等。
三、培训时间
2025年10月24日(全天)
签到时间:上午8:30;下午13:00
授课时间:9:00-12:00;13:30-17:00
四、 培训地点
柳州市城中区桂中大道9号华锡大厦二楼柳元厅。
五、 培训内容
引言:AI基础工具
1. AI文本工具
2. AI画图工具
3. AI知识库
第一讲:深度掌握DeepSeek提示词技巧——实现多场景高效应用
一、DeepSeek提示词技巧
1. DeepSeek提示词技巧:真诚+直接
2. DeepSeek提示词技巧:通用公式
3. DeepSeek提示词技巧:激发深度思考
二、提示词在专业场景的提效
1. 市场营销
2. 人力资源
3. 公文写作
4. 促销活动
5. 数据分析
6. 会议纪要
7. 邮件撰写
8. 合同审核
9. 工作汇报
10. 广告文案
第二讲:AI驱动办公全流程智能化——打造职场办公高效生产链
一、利用AI快速生成汇报PPT
1. 工具详解PPTAI
1)WPSAI
核心功能:智能生成完整PPT、模板智能匹配、数据可视化
优势:与WPSOffice无缝集成、支持中文语境优化、提供多种商务风格模板
2)DeepSeek+Kimi
组合应用方案:先用DeepSeek进行深度内容创作、再用Kimi进行结构化输出
优势:技术文档专业转化、复杂概念可视化呈现、多语言支持
3)迅捷AIPPT
优势:操作简单直观、生成速度快、模板库丰富
4)讯飞智文
优势:语音直接生成PPT、智能演讲备注生成、多终端同步
5)百度文库
优势:海量模板资源、行业解决方案库、内容合规检查
2. 智能PPT提纲生成方法论
1)自建PPT提纲
2)AI生成PPT提纲
操作步骤:输入主题和关键要求→选择输出格式(大纲/思维导图)→调整层级结构
进阶技巧:指定框架类型(SWOT/4P等)→要求包含特定元素
3)办公软件集成工具
操作步骤:在WPS/Office中调用AI助手→选择"生成大纲"功能→进行交互式调整
4)对话调整提纲
优化策略:获取基础框架→深化关键章节→优化呈现逻辑
实用话术:请增加市场竞争分析部分→将技术参数改为表格呈现
5)分步骤输出
系统化方法:
第一步:确定核心论点
第二步:构建支持论据
第三步:设计可视化方案
质量把控:设置检查节点、进行逻辑验证
3. PPT内容优化全攻略
1)内容润色
2)内容纠错
3)内容排版
4)内容总结
4. PPT视觉升级方案
1)一键美化——内容语义分析+设计规则匹配
2)字体智能调整
3)模板智能切换
4)配色方案优化
实战演练:30分钟高效制作流程
二、利用AI快速生成WORD文档
1. WORDAI工具深度解析
1)WPSOfficeAI
核心功能:
1)文档智能生成:输入关键词自动生成完整文档架构
2)格式自动优化:智能调整段落间距、标题层级等格式要素
3)模板智能匹配:根据文档类型自动推荐最佳模板
优势:本地化处理保障数据安全、支持复杂表格自动生成、与WPS云文档无缝衔接
2)豆包
差异化功能:长文档结构化处理、多轮对话式内容创、行业术语智能识别
3)讯飞智文
优势:语音转文档高准确率、多语言实时互译、会议记录智能整理
4)百度文库
优势:行业模板资源库、内容合规性检查、版权素材集成
2. 一键生成WORD文档全流程(以行业调研报告为例)
1)AI生成大纲
智能构建方法:输入基础指令-生成2024年新能源汽车行业调研报告大纲,包含市场规模、技术趋势、政策环境等章节
细化要求:将技术趋势细分为电池技术、智能驾驶、充电设施三个子项
质量优化:逻辑结构检查、章节权重分配、专业术语校准
2)AI辅助修改
润色升级:商务语气强化、技术表述规范化、数据可视化建议
3)拓展功能应用
智能翻译:多语言版本同步生成、专业术语一致性维护
4)摘要与提炼
多维度摘要:管理层摘要(战略视角)、技术摘要(关键参数)、执行摘要(行动计划)
实战案例:30分钟生成行业分析报告
三、利用AI生成数据分析图表
1. 采用互联网数据分析生成图表
核心功能:
1)智能数据抓取:自动从公开数据源获取最新行业数据
2)动态图表生成:实时数据自动可视化
3)趋势预测分析:基于历史数据生成预测曲线
操作流程:输入分析需求→AI自动抓取权威数据源→智能推荐最佳图表类型(折线图/柱状图/饼图)→生成带分析注释的可视化图表
2. 导入Excel文件生成图表
1. 文件上传:支持xlsx/csv等多种格式
2. 数据结构识别:自动识别表头、数据类型
3. DeepSeek生成统计图表
导入文件,生成可视化统计图表
4. ChatExcel(https://chatexcel.com/)
集成DeepSeek大模型进行数据分析及图表生成
四、会议与沟通效率升级
1. 语音转文字工具实战
1)讯飞听见
2)飞书妙记
3)得到笔记
2. AI润色与纠错
全流程优化方案:口语转书面语、专业术语校准、冗余内容删减
智能增强:自动补充数据引用(匹配企业知识库)、逻辑结构优化(混乱表述→金字塔结构)
质量管控:一致性检查(确保术语统一)、合规性审查(过滤不当表述)、风格适配(技术报告/商务邮件等不同场景)
3. DeepSeek会议智能处理
1. 内容结构化:自动划分"背景/讨论/决议"模块
2. 重点识别:通过语义分析提取关键决策点
3. 任务提取:识别行动项(自动关联责任人/截止日)
练习:1小时会议→5分钟产出
六、师资简介
蒋志燕 AI应用实战专家,20年行业AI应用+数字化转型实战经验。曾任:深圳市北科瑞声科技股份有限公司丨AI产品&解决方案总监;中国移动集团(旗下)卓望数码技术有限公司丨高级产品经理;华为技术有限公司丨软件工程师。深圳市人工智能协会AIGC场景应用认证,国家高新AI技术专利持有人。
七、培训经费
本培训为公益性,不向企业收取任何费用。
八、报名方式
请参培企业于10月23日之前扫描下方二维码报名。
联系方式:柳州市中小企业服务中心培育科 赵耀军
0772-2865602
柳州市中小企业服务中心
2025年10月20日
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