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《AIGC大模型赋能职场——AI办公效率高效提升》培训班

 发布时间 2025-10-20  浏览量 623
  • 活动时间:

    2025-10-24 09:00 ~ 2025-10-24 17:00

  • 活动地点: 柳州市城中区桂中大道9号华锡大厦二楼柳元厅
  • 报名人数:

    70/70

    单企业限报 3
  • 报名截止:

    2025-10-23 17:00

  • 收费标准:

    免费

  • 组织形式:

    线下会议培训

关于举办2025年“智赋柳企”数转学堂——AIGC大模型赋能职场——AI办公效率高效提升》培训班的通知

 

各有关企业:

为加快推进我市中小企业数字化转型试点城市建设,帮助企业了解、掌握国内主流AI工具(如DeepSeek、豆包、文心一言)的核心操作技巧,通过“理论+实践”的强化训练,构建起自动化办公的工作流程,实现从“事务型员工”向“智能决策者”的转变。经研究决定,我中心定于1024日举办一期《AIGC大模型赋能职场——AI办公效率高效提升》培训,具体事项通知如下:

一、组织机构

指导单位:柳州市工业和信息化局

主办单位:柳州市中小企业服务中心

二、培训对象

柳州市中小企业中高层管理人员、企业信息化负责人、数转明白人等。

三、培训时间

20251024日(天)

签到时间:上午8:30;下午13:00

         授课时间:9:00-12:00;13:30-1700

         四、 培训地点

柳州市城中区桂中大道9号华锡大厦二楼柳元厅。

五、 培训内容

引言:AI基础工具

1. AI文本工具

2. AI画图工具

3. AI知识库

:深度掌握DeepSeek提示词技巧——实现多场景高效应用

一、DeepSeek提示词技巧

1. DeepSeek提示词技巧:真诚+直接

2. DeepSeek提示词技巧:通用公式

3. DeepSeek提示词技巧:激发深度思考

二、提示词在专业场景的提效

1. 市场营销

2. 人力资源

3. 公文写作

4. 促销活动

5. 数据分析

6. 会议纪要

7. 邮件撰写

8. 合同审核

9. 工作汇报

10. 广告文案

AI驱动办公全流程智能化——打造职场办公高效生产链

一、利用AI快速生成汇报PPT

1. 工具详解PPTAI

1)WPSAI

核心功能:智能生成完整PPT、模板智能匹配、数据可视化

优势:WPSOffice无缝集成、支持中文语境优化、提供多种商务风格模板

2)DeepSeek+Kimi

组合应用方案:先用DeepSeek进行深度内容创作再用Kimi进行结构化输出

优势:技术文档专业转化、复杂概念可视化呈现、多语言支持

3)迅捷AIPPT

优势:操作简单直观生成速度快模板库丰富

4)讯飞智文

优势:语音直接生成PPT、智能演讲备注生成、多终端同步

5)百度文库

优势:海量模板资源、行业解决方案库、内容合规检查

2. 智能PPT提纲生成方法论

1)自建PPT提纲

2)AI生成PPT提纲

操作步骤:输入主题和关键要求选择输出格式(大纲/思维导图)调整层级结构

进阶技巧:指定框架类型(SWOT/4P等)要求包含特定元素

3)办公软件集成工具

操作步骤:WPS/Office中调用AI助手选择"生成大纲"功能进行交互式调整

4)对话调整提纲

优化策略:获取基础框架深化关键章节优化呈现逻辑

实用话术:请增加市场竞争分析部分将技术参数改为表格呈现

5)分步骤输出

系统化方法:

第一步:确定核心论点

第二步:构建支持论据

第三步:设计可视化方案

质量把控:设置检查节点进行逻辑验证

3. PPT内容优化全攻略

1)内容润色

2)内容纠错

3)内容排版

4)内容总结

4. PPT视觉升级方案

1)一键美化——内容语义分析+设计规则匹配

2)字体智能调整

3)模板智能切换

4)配色方案优化

实战演练:30分钟高效制作流程

二、利用AI快速生成WORD文档

1. WORDAI工具深度解析

1)WPSOfficeAI

核心功能:

1)文档智能生成:输入关键词自动生成完整文档架构

2)格式自动优化:智能调整段落间距、标题层级等格式要素

3)模板智能匹配:根据文档类型自动推荐最佳模板

优势:本地化处理保障数据安全、支持复杂表格自动生成、与WPS云文档无缝衔接

2)豆包

差异化功能:长文档结构化处理、多轮对话式内容创、行业术语智能识别

3)讯飞智文

优势:语音转文档高准确率、多语言实时互译、会议记录智能整理

4)百度文库

优势:行业模板资源库、内容合规性检查、版权素材集成

2. 一键生成WORD文档全流程(以行业调研报告为例)

1)AI生成大纲

智能构建方法:输入基础指令-生成2024年新能源汽车行业调研报告大纲,包含市场规模、技术趋势、政策环境等章节

细化要求:将技术趋势细分为电池技术、智能驾驶、充电设施三个子项

质量优化:逻辑结构检查、章节权重分配、专业术语校准

2)AI辅助修改

润色升级:商务语气强化、技术表述规范化、数据可视化建议

3)拓展功能应用

智能翻译:多语言版本同步生成、专业术语一致性维护

4)摘要与提炼

多维度摘要:管理层摘要(战略视角)、技术摘要(关键参数)、执行摘要(行动计划)

实战案例:30分钟生成行业分析报告

三、利用AI生成数据分析图表

1. 采用互联网数据分析生成图表

核心功能:

1)智能数据抓取:自动从公开数据源获取最新行业数据

2)动态图表生成:实时数据自动可视化

3)趋势预测分析:基于历史数据生成预测曲线

操作流程:输入分析需求AI自动抓取权威数据源智能推荐最佳图表类型(折线图/柱状图/饼图)生成带分析注释的可视化图表

2. 导入Excel文件生成图表

1. 文件上传:支持xlsx/csv等多种格式

2. 数据结构识别:自动识别表头、数据类型

3. DeepSeek生成统计图表

导入文件,生成可视化统计图表

4. ChatExcel(https://chatexcel.com/

集成DeepSeek大模型进行数据分析及图表生成

四、会议与沟通效率升级

1. 语音转文字工具实战

1)讯飞听见

2)飞书妙记

3)得到笔记

2. AI润色与纠错

全流程优化方案:口语转书面语、专业术语校准、冗余内容删减

智能增强:自动补充数据引用(匹配企业知识库)逻辑结构优化(混乱表述→金字塔结构)

质量管控:一致性检查(确保术语统一)、合规性审查(过滤不当表述)、风格适配(技术报告/商务邮件等不同场景)

3. DeepSeek会议智能处理

1. 内容结构化:自动划分"背景/讨论/决议"模块

2. 重点识别:通过语义分析提取关键决策点

3. 任务提取:识别行动项(自动关联责任人/截止日)

练习:1小时会议→5分钟产出

     六师资简介

蒋志燕 AI应用实战专家,20年行业AI应用+数字化转型实战经验。曾任:深圳市北科瑞声科技股份有限公司丨AI产品&解决方案总监;中国移动集团(旗下)卓望数码技术有限公司丨高级产品经理;华为技术有限公司丨软件工程师。深圳市人工智能协会AIGC场景应用认证,国家高新AI技术专利持有人。

七、培训经费

培训为公益性不向企业收取任何费用。

八、报名方式

请参培企业于1023日之前扫描下方二维码报名

 1024报名二维码.png

          联系方式:柳州市中小企业服务中心培育科 赵耀军

0772-2865602

 

 

                       柳州市中小企业服务中心

20251020


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